Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Macadamia Literary Agency Kamila Kanafa i Magdalena Cabajewska spółka cywilna z siedzibą przy ul. Nugat 3 m. 20, 02-776 Warszawa, NIP 524-28-32-468 (dalej „Agencja").

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: info@macadamialit.com, telefon: +48 793 930 360.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Wysyłka newslettera dla wydawców — na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest wyrażana poprzez zapisanie się do newslettera za pomocą formularza w zakładce „Dla wydawców" oraz potwierdzenie zapisu poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego (mechanizm double opt-in).
• Obsługa korespondencji kierowanej na adresy e-mail Agencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji z partnerami biznesowymi i zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wykonywanie umów z agencjami i wydawnictwami, których prawa reprezentujemy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w odniesieniu do osób reprezentujących partnerów, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach formularza zapisu do newslettera zbieramy: adres e-mail, imię, nazwisko, nazwę firmy/wydawnictwa oraz wybrane przez Państwa kategorie zainteresowań tematycznych.

W korespondencji e-mailowej i telefonicznej zbieramy dane przekazane dobrowolnie przez nadawcę.

4. Okres przechowywania danych

• Dane subskrybentów newslettera — do momentu wycofania zgody (rezygnacji z subskrypcji).
• Korespondencja biznesowa — przez okres niezbędny do prowadzenia bieżących relacji oraz do upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane wynikające z obowiązków księgowych i podatkowych — przez okres wymagany przez przepisy prawa (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców:

• Intuit Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, USA) — dostawca platformy do obsługi newslettera. Powierzenie odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej z Mailchimp oraz na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i ramy ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework).
• Cloudflare, Inc. (USA) — dostawca usługi hostingu serwisu (Cloudflare Pages) oraz usługi CDN. Powierzenie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych.
• Podmioty świadczące Agencji usługi księgowe, prawne lub doradcze — w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

Dane nie są sprzedawane, wynajmowane ani udostępniane innym podmiotom w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Mailchimp i Cloudflare dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych — standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz, w przypadku Mailchimp, dodatkowo na podstawie certyfikacji w ramach EU–US Data Privacy Framework.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres info@macadamialit.com.

8. Rezygnacja z newslettera

Z subskrypcji newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie poprzez kliknięcie linku „unsubscribe" znajdującego się w stopce każdej wysłanej wiadomości albo przez kontakt na adres info@macadamialit.com.

9. Pliki cookies

Serwis macadamialit.pl nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies oraz w logach serwera.

Pliki cookies („ciasteczka") to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika. Cookies wykorzystywane są wyłącznie w celach niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz w celu utrzymania bezpieczeństwa i wydajności (cookies dostawcy hostingu Cloudflare).

Serwis nie wykorzystuje plików cookies w celach analitycznych ani reklamowych. Po przejściu na zewnętrzny formularz Mailchimp (zakładka „Dla wydawców") obowiązuje polityka cookies dostawcy formularza.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, w tym je zablokować. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

10. Logi serwera

Korzystanie z serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera Cloudflare. Standardowe logi serwera mogą zawierać adres IP, czas zapytania, typ przeglądarki oraz adres odsyłający (referer). Dane te wykorzystywane są w celach technicznych — diagnostyki i bezpieczeństwa — i nie są kojarzone z konkretnymi osobami.

11. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmian w zakresie przetwarzania danych lub przepisów prawa. Aktualna wersja zawsze jest dostępna pod adresem macadamialit.pl/polityka-prywatnosci.